AI代理是人工智能的下一個前沿領域，使企業能夠大幅提升生產力。

雖然許多人將AI工具視為對人類工作的威脅，但我認為它們是最大化我們人類工作效率的方式。例如，通過AI代理，你可以創建高質量內容并從會議中獲取更多價值，將曾經需要數小時的任務縮短在幾分鐘內完成。

AI代理運作分為三個階段：首先，它們通過自然語言處理或圖像識別等模型感知環境；然后，它們應用算法進行推理和決策；最后，它們不斷學習，改進決策和性能。

在Jotform，我們在過去幾個月將AI代理整合到內部工作流程中。我親眼見證了成果：手動任務更快完成，錯誤更少，員工參與度更高。

通過我們新的AI代理工具，我們為用戶提供同樣的效率，幫助他們自動化日常工作流程，減少繁瑣的工作。

以下是AI代理如何幫助你在幾分鐘內完成數小時的工作。

01.更快地創建高質量內容

當今的管理者都了解有機營銷的價值：通過與客戶自然互動建立持久的關系。你可能不會立即看到效果，但營銷是一種長期策略，這就是為什么內容創作對現代管理者至關重要。

AI代理可以幫助你快速生成精煉的內容，無論是起草新聞通訊、頭腦風暴博客文章，還是優化網站文本，它們能夠顯著減少你在寫作、編輯和構思上花費的時間。

以Anthropic開發的Claude為例，它可以幫助你創建網站、文檔等，內容聽起來自然且人性化。

如果你正在為你的初創公司創建網站，通過讓Claude構建基礎，可以生成高質量的首稿，你可以將時間用于確保你的網站清晰、引人注目且視覺吸引力強。在Claude處理初稿的同時，你可以專注于微調信息傳遞、優化用戶體驗，并確保你的網站脫穎而出。

02.高效利用會議時間

我通常只在溝通無法解決問題時才會安排會議。然而，許多問題和任務通過簡短的面對面交流往往能更快解決，因此我每天至少有幾場會議。

時間寶貴，為了從這些會議中獲取最大價值，我借助AI代理來處理那些我不喜歡但能讓會議更高效的手動任務，例如準備議程、記錄筆記、起草行動總結以及安排后續工作。

目前，市場上有多種AI代理可供選擇。

以Grain為例，這是一個銷售平臺，其AI代理能夠在銷售會議中自動記錄筆記，并提供總結、洞察甚至輔導，通過反饋和建議幫助銷售人員提升表現。例如，它可以捕捉錯失的機會，或為銷售代表提供定制化的成交技巧。此外，Grain還能自動生成會后任務清單和后續安排。

通過AI代理的幫助，就可以在幾分鐘內完成原本需要數小時的會議相關工作，從而將更多時間專注于會議的核心內容，并深入思考如何讓未來的會議更加高效和成功。

03.加速研究進程，提升知識儲備

在商業世界飛速發展的今天，保持成長型思維是贏得競爭的關鍵。斯坦福心理學家卡羅爾·德韋克提出的成長型思維理論強調，智力與能力并非固定不變，而是可以通過努力不斷提升。

持續學習、豐富知識儲備和技能，在AI時代顯得尤為重要。

AI代理可以成為你的高效學習助手，快速掃描并總結報告、文章和數據集，將原本需要數小時的手動閱讀與整合工作縮短至瞬間完成。

以HARPA AI為例，這款工具利用GPT-4和ChatGPT等先進AI模型，極大地簡化了研究任務。其獨特之處在于，它直接在瀏覽器中運行，無需額外操作即可調用多種工具，輕松完成信息收集與分析。

無論是網頁、文章，還是YouTube視頻，在當今以播客和視頻為主導的信息傳播環境中，這一功能尤為強大。通過AI代理，你可以快速獲得簡潔的摘要和關鍵數據，從而大幅節省時間，將精力集中在更高價值的任務上。

04.提供更優質、更高效的支持

我始終堅信，傾聽客戶需求是推動業務增長的核心動力。即便是一個絕佳的創意，若缺乏強大的客戶服務團隊支持，也可能難以真正落地。

AI代理能夠自動化處理客戶服務中那些耗時且繁瑣的環節。

以Botpress為例，它允許企業構建定制化的AI代理，利用大語言模型（LLM）和其他自動化技術高效處理常規客戶互動。你可以實時開發、測試并優化這些代理，從而大幅簡化支持流程。

客戶不僅能更快獲得幫助，還能感受到被重視；而你的客服團隊則可以將時間和精力投入到更具價值的工作中——例如學習新的自動化工具或解決復雜的客戶問題，而不是被常規咨詢所束縛。

05.實現更快、更智能、更高效的營銷

AI代理可以成為銷售團隊的又一利器。

與傳統依賴腳本處理客戶查詢的聊天機器人不同，AI代理具備動態響應能力。它們無需人工指令即可自主行動，利用學習能力搜索信息、獨立推理并做出決策。更重要的是，它們能夠根據輸入自動執行一系列復雜步驟——完全無需人工干預。

以Salesforce推出的Agentforce平臺為例，該平臺旨在全面提升銷售與營銷效率。通過Agentforce，你可以構建一個能夠訪問Salesforce平臺所有數據與洞察的AI代理。

這個代理能夠持續分析客戶數據、提供深度洞察并采取相應行動。例如，當代理發現某處客戶參與度顯著提升時，它可以自動識別追加銷售的機會，并生成一封針對潛在客戶的個性化郵件，幫助企業抓住商機。

06.擺脫繁瑣的數據錄入

對大多數企業而言，數據管理雖不可或缺，卻往往枯燥乏味、容易出錯，消耗的精力遠多于帶來的效率提升。AI代理的介入，能夠將員工從這些繁瑣的手動任務中解放出來。

以Lutra AI為例，這是一款專注于數據處理的AI代理。它能夠高效處理非結構化數據——無論是PDF、電子郵件還是圖像——并精準提取關鍵信息。

獲取數據后，它可以進行清洗、整理和分析，幫助團隊快速做出決策。此外，Lutra AI還能與你日常使用的工具（如Airtable、HubSpot、Google Sheets、Gmail和Outlook）無縫集成，輕松融入現有工作流程。

AI代理能夠在幾分鐘內完成原本耗時費力的數據任務，讓你的團隊騰出更多時間專注于分析、戰略規劃和決策制定——這些高價值的工作不僅更具意義，也能激發團隊更大的熱情。

原文來源于：

1.https://www.forbes.com/sites/aytekintank/2025/02/18/6-ways-ai-agents-can-help-you-accomplish-hours-of-work-in-minutes/

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       原文標題 : 解放生產力：6種方式讓AI代理幫助你在幾分鐘內完成數小時的工作